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退職の際に必要な書類とは 退職

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転職先が無事決まったり、もしくはこれから就職活動や資格取得のために退職することになった場合、会社に退職の意思を伝えるだけでなく、今後のために会社から各種書類を発行してもらわなくてはなりません。退職時は引き継ぎなどでバタバタしやすく、これらの書類をうっかり忘れて後で困らぬように、しっかり確認しておきましょう。

退職の際に必要な書類一覧

●退職願

退職日が決まり次第、早めに退職願を提出しましょう。事前に上司に口頭で退職の意思を伝えているかと思いますが、別途書面にて提出するのがセオリーです。会社によっては指定の書式が定められている場合もありますので、人事・総務の担当者や就業規則などで確認しておきましょう。

健康保険証

 扶養家族がいた場合は、その家族分も合わせて退職当日に返却します。

社員証類

 社員証や入館(室)証、ネームプレート、社章など、退職する会社の社員を証明するものです。

通勤定期券

通勤費

名刺

 その会社の肩書と役務から離れるので、退職時に未使用分を返却します。

以下の書類は退職後に発行されたり、退職時に受け取りが必要な書類なので、該当する方は書類の申請や返却手続きを決して忘れないようにしましょう。


健康保険資格喪失証明書

 これは会社に申請すると発行されます。退職後、就職先まで待機期間がある場合、国民健康保険に加入するときに必要になるものです。

源泉徴収票

離職票(就職先が決定済みの方は不要)

 これら2枚の帳票は退職後に発行され、通常は自宅に郵送されます。申請は原則不要ですが、会社が送ってこない場合は催促しましょう。

年金手帳

雇用保険被保険者証

厚生年金基金加入員証 


これらの書類は入社時に提示後本人に返却されたり、入社時に発行されるのが原則ですが、入社時に提出させて社内で保管を行うとする会社もあるようです。手元にこれらの書類がない場合は、人事部や総務部に確認しておきましょう。これらの書類のうち、年金手帳や厚生年金基金加入員証は、将来の年金の手続きのために必要となるものです。


ので、会社から受け取るのを忘れないようにしましょう。

まとめ

会社を退職する際に必要な書類は退職願を除けば、会社に返却するべき書類と、今後のために会社から受け取っておかなければならない書類の2種類に大別されます。

会社に返却するべき書類は、ごくごく一般的な常識的な範囲のものになりますので、退職時にスムーズに返せるよう準備しておきましょう。

会社から受け取るべき書類は、次に働く会社へ提出すべきものだったり、自分や家族の健康保険や税金、将来受け取る年金の手続きのために必要な大事な書類となります。

退職前はいろいろと忙しいでしょうが、会社での残りの生活を後憂を残さぬように過ごしてください。

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2018年3月1日