理想の職場を探そう

会計・税務に特化した転職サポート アカウンティング・ライフ

会計・税務に特化した転職サポート アカウンティング・ライフ
無料の転職サポートを希望する

従業員の食事提供(まかない)の税金上での注意点 税金コラムいろいろ

308

従業員への食事提供(まかない)は、税務調査で「現物給与」に当たると指摘されてしまうことがあります。多くの場合、3年前までさかのぼって修正申告を求められるのです。このようなことにならないためには、まかないを現物給与ではなく課税対象となら対福利厚生費になるようにしなければなりません。ここからは、どのようなことに注意すればよいのかを解説してゆきましょう。

従業員へのまかないは現物給与?

食事の費用は社会通念上、個人が自前で負担すべきものとされています。したがって、会社から支給される食事は、本来従業員自身が負担すべき食事代を支払わずにすんだということで、会社から従業員への利益供与となるのです。つまり、お金ではなく現物で支払われた給与とみなされ、課税対象となります。

会社が自社の役員や従業員に支給する食事もしくは食事代は、以下の条件を両方とも満たした場合に、現物供与ではなく福利厚生費として扱うことができるようになります。

①役員や従業員が食事代の半分以上を負担している

②役員や使用人ひとりに対して、会社の負担する費用が1ヶ月あたり税抜きで3,500円以下である

これらの2つの要件をどちらも満たしていれば、現物給与とならず福利厚生費となります。例えば500円のまかないが提供されるケースでは、従業員が250円を負担しかつ利用回数が月に14回であれば、250円×14回=3,500円となって福利厚生費として扱うことができるのです。もし、これらの要件のどちらか一方しか満たしていなければ、まかないの価格と役員や従業員が負担する金額の差額が給与となり課税されます。

仕出し弁当などを取り寄せてまかないとしている場合には、業者に支払う弁当代を食事の代金とすればよいのですが、社員食堂や飲食店などのように会社が作った食事を提供している場合には、食材や調味料など食事を作るときに直接掛かった費用の合計を、食事の代金とします。

まかないの税金面での注意点

まかないは、提供されるシチュエーションによって扱いが変わってきます。以下で詳しくみてゆきましょう。

残業などで勤務時間外に勤務した従業員への食事は、全額を会社が負担しても現物給与にはなりません。ただし、食事代として金銭を従業員に渡した場合には現物給与となります。

仕事をした時間が勤務時間外であっても食事を摂った時間が勤務時間内であれば、残業時間のまかないとは認められず現物給与になるのです。しかし、深夜勤務を行う従業員に対して、1食あたり税抜き300円以下の金額を給与に加算して支給する場合には課税対象外となるので、取り扱いには注意が必要です。

会議のときに提供される弁当の費用は会議費となり、課税対象外です。

まとめ

従業員への食事供与は、会社の負担金額や提供する時間帯および場面などによって、課税対象となったりならなかったりします。うっかり間違えてしまうと税務調査の際に指摘を受け、想定外の支出となることがあるのです。税金面でまかないがどのようなルールのもとに扱われているのかをしっかりと把握して、ミスのないように計上しておきたいものですね。

お問い合わせ・ご相談

採用に関するお問い合わせ・ご相談はお気軽にご連絡ください。
弊社キャリアコンシェルジュから(3営業日以内に)ご連絡させていただきます。
お電話でも承っております。下記の番号までご連絡ください。

052-228-0348
受付時間 12:00~18:00 月曜〜金曜

お名前
電話番号
Eメール
お問い合わせ内容

サービス利用に関する個人情報の取り扱いについて

会計・税務キャリアのための人材紹介サービス『Accounting Life』を運営する株式会社Bricks&UK(以下「Bricks&UK」といいます。)は、各種サービスを安心してご利用いただくために、個人情報の取扱いを以下のように定めています。サービスのご利用の前にご確認ください。

1.個人情報の定義

個人情報とは、『Accounting Life』のサービス利用によってBricks&UKが取得した、個人の特定が可能な、利用者様の氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス等です。また、求職活動に必要な、利用者様の履歴書または職務経歴書等の書類に記載された情報を含みます。

2.個人情報の利用と提供

Bricks&UKは、『Accounting Life』のサービス提供に必要な範囲内で利用者様の個人情報を取得し、利用します。求人企業その他の第三者へ、『Accounting Life』の利用者様の同意なしに開示・提供は行いません。

3.個人情報の利用と提供

Bricks&UKは、『Accounting Life』のサービス利用者様への転職サポートサービスに際し、利用者様の意思確認の上で、個人情報を応募先企業に選考のために提供することがあります。提供に際しては、応募先企業での書類選考に必要な、利用者様ご本人が作成した履歴書及び職務経歴書等の情報、並びにBricks&UKが作成した登録票等を利用します。

4.個人情報の利用に関する例外

『Accounting Life』のサービス向上のため、利用者様にご意見やアンケート等のお願い、あるいは情報提供をお願いするため、利用者様の個人情報を利用させていただく場合があります。

5.個人情報の開示、追加、訂正及び削除

ご利用者様の個人情報に開示・追加・訂正・削除等があった場合、ご利用者様本人からのはお申し出であることを確認の上、お預かりしている個人情報を開示、追加、訂正、削除等をします。個人情報の開示、追加、訂正及び削除は、当社所定の「個人情報の開示等依頼書」をご利用者様本人にご記入頂き、ご利用者様本人である事を確認した上、該当の情報の開示、追加、訂正削除等をいたします。但し、Bricks&UKの業務に支障がある場合や業務の記録については、ご依頼にお応えできません。

6.外部委託

個人情報の取扱いを当社外に委託する場合は、個人情報に関する機密保持契約を締結した上で行います。

7.Cookieの利用

Bricks&UKは『Accounting Life』等のサイトにおいて、Cookieを使用しています。Cookieで得た情報は、利用者様が特定できるような情報を含んではいません。また、Cookieで得た情報は、ご利用者様が既に当社サイトを閲覧頂いた方と同一人物であることや、ご利用者様にご興味をお持ち頂きやすい情報を選定するために使用しています。

Bricks&UKの個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社Bricks&UK
・東京事務所 東京都中央区日本橋箱埼町20番7号 ITOビル6F
・名古屋事務所 愛知県名古屋市中区丸の内2丁目18-25 丸の内KSビル7F
Email: info@accouting-life.com

【個人情報保護管理者】
株式会社Bricks&UK
人材紹介事業責任者 權田

2018年3月1日