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「税理士事務所のシニア人材活用」パソコン・スキルへの不安の解消方法 税理士事務所のシニア人材活用

No 85 税理士事務所・シニア・パソコンスキル Cw100302

最近はどのような業界でもパソコンを使用しますが、税理士事務所においてはパソコンに向かって書類作成を行う機会も多いです。そして、シニア世代の方の中にはパソコンスキルに不安をお持ちの方もいることでしょう。しかしデジタルシニアと呼ばれるパソコンがむしろ若者より得意な方もおられるので、学習すればスキルアップが可能です!

パソコンスキルは難しいものではない!

税理士事務所で求められるパソコンスキルは、ソフトを使用する力です。つまり、エクセルやワードが使用できればOKです。特にエクセルに詳しいと良いですね。あとは、パソコンのメンテナンスや簡単なバグ修正等できると便利ですが、そういったことはインターネットで検索すればやり方が出てきます。必要なことをインターネットで調べて実践して、また調べて、といった形で繰り返していけば、勝手に必要なスキルは身に付くでしょう。とは言うものの、エクセルに関しては一般事務職よりも高度なスキルがあると便利です。

税理士事務所の書類作成は一般事務職に比べて数字を扱うことが多いので、関数に慣れていると便利で、さらにVBAが使えると言うことなしといった感じです。これらは何も特別なスキルではなく、エクセルというソフトの使い方に慣れれば良いだけです。高度なプログラミングスキルやデータベースの仕組みやパソコンそのものの演算処理についての知識が求められることはもちろんありませんので、単に事務処理に必要なソフトの使い方に慣れるということですね!

何がなんだかさっぱりわからない方へ

税理士事務所に必要なパソコンスキルはエクセルが中心で、関数やVBAが少しわかるとばっちりと紹介しました。顧客情報を管理するデータベースなどはシステムが勝手に処理するのでノータッチで問題ありません。しかし、エクセルなんて触ったこともない、VBAってなに?という方もおられるかもしれません。でも安心してください。パソコン操作が特別難しいものということではなく、運転したことのない人にとっては車の運転は難しい、まったく料理したことのない人にとっては目玉焼きを作るのも難しそうに感じる、そういったことと同じ次元の話です。運転もF1ドライバーを目指すなら高度なスキルが必要で、料理も五つ星シェフを目指すなら人生を掛けたスキルアップが必要でしょう。それと同じで、パソコンスキルに関してもスーパープログラマーを目指すなら他を圧倒するスキルが必要です。しかし、税理士事務所で必要なパソコンスキルは、普通に車を運転し、バック駐車、縦列駐車ができる、炒め物・揚げ物が一般的なレベルで作れる、それと同等です。

つまり、インターネット上の情報や書籍を見て、それを実践して慣れていけば普通にできるレベルということですね。どうしても不安な方はパソコン教室に通うのも良いですが、インターネット上の情報や書籍で充分カバーできるレベルになります。逆に言えば、事務所によって必要なスキルは微妙に変わってくるはずなので、その都度必要なやり方をネットや本で調べる努力が重要です。最低限基本的な使い方をインプットしておき、あとはその都度調べながらやれば良いでしょう。当たり前ですが、エクセルの関するをすべて覚える、VBAの書き方をすべて覚える、といったことは一切必要ありません。セル内に関数を書く方法や、VBAのロジックでどのようなことができるのかをざっくり把握しておけば良いだけです。あとは、「こんな処理を自動化できないかな?」「これ関数かVBAを使えば事務処理楽になるんじゃないかな?」といったことに気付いたタイミングで具体的な方法を調べ、それを実行するだけですね。

まとめ

税理士事務所で求められるパソコンスキルはエクセルが中心で、それは単なるソフトの使い方の問題ということでした。不安がある場合はインターネットや書籍であらかじめ基本的なことを知っておくと良いですが、細かい処理は必要なときその都度調べて作ると良いですね。業務が忙しいとなかなかパソコンを使って業務改善することも難しいかもしれませんが、たとえば業務中に気になった点を帰ってから調べ、改善できそうなら後日関数やVBAを書いてみる、といった工夫を繰り返すうちに、慣れていきます。

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2018年3月1日