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転職が決まったら、入社時に必要な書類はコレ! 入社

No 32 入社・必要な書類 Cw100041

転職が決まったら、入社時に転職先に提出しなければならない必要な書類がいくつもあります。一般的にどこに勤めるにあたっても必要な書類と、転職先によって異なる書類がありますので、一緒に確認しておきましょう。前職から受け取らなければならないものは、退職に際して忘れずに受け取り、万が一紛失したものがある場合は早めに手続きを取る必要があります。それでは、転職に際して、入社時に必要な書類について解説しますね。

一般的に入社時に必要な書類(前職から受け取るもの)

どこに転職したとしても、一般的に提出を求められ、前職から退職にあたって受け取っておかなくてはいけないのが、以下の書類です。

年金手帳は、年金加入手続きのために必要になります。これは会社によって、そのまま勤務先で保管する場合と、手続き後に返却されて自分で保管している場合とがあります。勤務先で保管されていた場合は、退職時に返却してもらいましょう。万が一、手帳を紛失してしまった場合は、社会保険事務所で再発行してもらうことができますので、すぐに手続してください。

雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入手続きをするために必要な書類です。一般的に退職するまで勤務先で預かり、退職時に渡されるものです。万が一紛失してしまった場合には、管轄のハローワークで再発行してもらわなければいけません。

源泉徴収票は、年内に転職した場合に、年末調整に必要となる書類です。そのため、年を越して年明けに入社する場合は、普通は提出を求められることはありません。

一般的に入社時に必要な書類(転職先から渡されるもの)

どこに転職したとしても、一般的に提出を求められるもので、転職先から入社にあたって渡されるのが以下の書類です。

これは、配偶者控除や扶養控除など、給与に関する様々な控除を受けるために必要な書類です。法令で定められた用紙があり、転職先から渡されるはずです。ちなみに、扶養家族がいない人も含め、全員が提出します。

社会保険の手続きに必要な書類で、今度は扶養義務のある家族がいる人だけ提出する書類です。こちらも転職先からから法令で定められた用紙を渡されます。

給与振込みに必要な口座についても転職先に届け出なければいけませんね。転職先所定の用紙に必要事項を記入して提出すればよいのですが、転職先によっては通帳のコピーを求められる場合もあります。

転職先によって提出が必要な書類

一般的にどこに転職したとしても必要となる書類は前述のとおりですが、転職先によっては他にもあれこれ提出が必要な書類があります。

転職先がそれぞれ独自に用意している誓約書で、就業規則を守るとか、履歴書の内容に間違いがないこととか、機密保持に関することなどを誓約するのが一般的です。機密保持の誓約書は別途提出することもあります。

転職先によっては、企業の定期検診に準じた健康診断を受けて、健康診断書を提出することを求められる場合があります。診断費用は転職先が負担してくれる場合もあり、検診先病院を指定される場合もあります。

身元保証書は、本人の身元を保証し、万が一入社後に何か問題が起こった場合に本人と連帯して責任を負う旨が記載された書類です。つまり、本人以外の親類や縁者が署名・捺印するものです。転職先によっては印鑑証明書が必要になる場合もあり、その際は身元保証書には実印を押してもらうことになります。

転職先での職種や業務内容によっては、その業務に就くための知識やスキルを証明できる書類を求められる場合があります。特に、税理士や会計士など、有資格者でなければできない業務や、免許がないとできない運転を要する業務などでは、求められることが多いですね。

まとめ

一般的に、転職先へ提出しなければならない、入社時に必要な書類についてまとめてみました。

前職から受け取っておかなくてはいけない書類もありますので、事前にしっかりチェックしておきましょう。

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2018年3月1日