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会計事務所のデータ入力は無資格でもできる仕事? 会計事務所でのアルバイト・パート

No 202 会計事務所 データ入力 Cw100122

会計事務所のデータ入力はどんな仕事?

会計事務所でのデータ入力とは、顧客から受け取った手書きの資料を、パソコンに入力していく作業のことで、迅速かつ正確にキーボード入力ができれば問題なく務まる仕事です。手書きの数字を見誤らずに入力しなければなりませんが、文字のクセはすぐに覚えられるので心配しすぎる必要はありません。データ入力作業自体は、ExcelやWord、メールソフトなどの基本的なPCスキルがあれば十分に対応できるものです。

会計事務所には、データ入力専門としてパート事務を雇用しているところが多くあります。会計事務所の業務には、大きく分けて顧客担当と内勤事務のふたつがあります。顧客担当の業務では、顧客である企業の社長や担当者と直接やり取りを行います。一方、内勤事務の業務では、伝票入力や資料作成などのいわば裏方業務を行います。もちろん、顧客担当は会計や税務の専門知識がありデータの入力もできるのですが、顧客対応に時間が多く掛かるため、このような分業体制を撮っている会計事務所が多いのです。

会計事務所のデータ入力に資格や経験は必要?

会計事務所に限らず、データ入力の仕事は迅速さと正確さが命です。したがって、簿記や会計の知識は必須というものではありません。しかし、預かった手書きの資料に間違いが合った場合、それをそのまま入力してしまうと帳簿が合わなくなってしまいます。入力の際、それを発見できて修正しておけば、後々の面倒な処理が不要となるのです。そのためには簿記の知識が必要となります。会計事務所が応募者に求めるものが、本当にキーパンチャーとしてのみのスキルなのか、プラスアルファが必要なのかを見極めたうえで応募しなければ、無駄骨となってしまうことになりかねません。

プラスアルファのスキルとして、一般事務の実務経験が必要なこともあります。電話や顧客への対応、留守番および文書作成やファイリングなどの業務も期待されているのなら、全く実務経験がなければ厳しい面があります。特に小さな会計事務所では、データ入力のみの専業スタッフとしてではなく、ある程度の汎用性が求められる傾向が高いのです。とはいえ、専門的な業務は会計士や税理士が行うので、一般的な事務能力があれば大丈夫です。

会計事務所では、法人税や所得税、消費税の申告書作成および各種届出書の作成、決算書の作成などさまざまな書類を作成します。しかし、資格を持たないデータ入力スタッフにこのような仕事を担当させることはありません。もし、あなたが将来的に正社員としての勤務や、税理士・公認会計士としての業務を行いたいと考えているのなら、データ入力業務だけの業務は物足りないかもしれません。次のステップを視野に入れた行動を開始することをおすすめします。

まとめ

会計事務所の求人でよくある「データ入力」の仕事内容や、資格や経験が必須条件かどうかについて解説しました。一口にデータ入力スタッフと書かれていても、実際に入力だけの業務なのか、その他の業務まで期待されているのかは、会計事務所によってさまざまです。このあたりでミスマッチを起こしてしまうと採用に至らなかったり、入社後に後悔したりすることにもなりかねません。貴重な時間とエネルギーを使って応募書類を作成して面接を受けるのですから、事前にしっかりと求人内容を確認したうえで応募されることを、強くおすすめします。

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2018年3月1日